À retenir
- Une adresse e-mail et un rôle suffisent pour envoyer l'invitation.
- Rejoindre l'organisation ne donne accès à aucune marque : il faut ensuite rattacher la personne à un projet.
- Une invitation en attente compte dans vos sièges, tant qu'elle n'a pas expiré.
- Renvoyer une invitation régénère son lien : l'ancien cesse de fonctionner.
Où trouver cet écran — Menu latéral → Membres de l'organisation.
Le formulaire
L'e-mail est le seul champ obligatoire, et c'est aussi l'identité de la personne dans le produit tant qu'elle n'a pas accepté.
Prénom et Nom sont facultatifs. Laissés vides, ils le restent : rien n'est deviné à partir de l'adresse. La personne apparaîtra donc par son e-mail jusqu'à ce qu'elle rejoigne et renseigne son nom elle-même.
Le rôle propose tous ceux de l'organisation. Certains peuvent être grisés : vous ne pouvez accorder que ce que vous détenez vous-même, et seul un propriétaire invite un propriétaire.
Ce qui se passe ensuite
La personne apparaît immédiatement avec la pastille Invité. Elle passe à Actif quand elle accepte. D'ici là, vous pouvez encore changer son rôle depuis le sélecteur de sa ligne.
La page Invitations rassemble celles qui sont en attente : vous pouvez y renvoyer l'invitation si elle s'est perdue, ou l'annuler.
L'étape que tout le monde oublie
Un membre de l'organisation ne voit aucune marque tant qu'il n'a pas été rattaché à un projet. Ce rattachement se fait depuis Membres du projet, dans le menu du projet concerné — pas depuis cette page.
Autrement dit : inviter quelqu'un lui ouvre la porte de la maison, pas celle des pièces. Si votre collègue vous dit qu'il ne voit rien après avoir accepté, c'est presque toujours ça.
Combien de personnes
Chaque offre comprend un nombre de sièges — une personne, un siège, quel que soit son rôle. Si le bouton d'invitation ne répond plus, c'est que le vôtre est atteint.
Ce que vous pouvez faire
- Invitez avec l'e-mail seul si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe du nom : la personne le renseignera.
- Choisissez le rôle le plus étroit qui permet le travail attendu.
- Rattachez ensuite au projet depuis Membres du projet — sinon votre collègue ne verra rien.
- Passez par Invitations pour relancer ou annuler ce qui est resté en attente.
Questions fréquentes
Une invitation en attente compte-t-elle dans mes sièges ?
Oui, tant qu'elle n'est pas expirée. L'annuler libère le siège immédiatement — c'est le même geste que retirer un membre actif, appliqué à une invitation.
Renvoyer une invitation change-t-elle le lien reçu par la personne ?
Oui. Le renvoi régénère un nouveau lien et une nouvelle date d'expiration ; l'ancien lien cesse de fonctionner dès ce moment.
Annuler une invitation est-il différent de retirer un membre ?
Non, c'est le même geste côté produit : appliqué à une invitation en attente, il l'annule ; appliqué à un membre actif, il le retire de l'organisation.