À retenir
- Un rôle d'Organisation seul n'ouvre aucun projet : voir une marque suppose d'y être rattaché.
- Sur un projet, tous les rôles voient les mêmes résultats d'audit — la différence entre rôles porte sur ce qu'on peut modifier, pas sur ce qu'on peut lire.
- L'abonnement et les factures ne s'affichent à un Administrateur qu'à partir du plan Small Business ; en dessous, seul le Propriétaire les voit.
- Une conversation avec l'assistant reste privée à son auteur, même pour un Administrateur — lui seul décide de la partager.
Où trouver cet écran — Menu latéral → Membres de l'organisation → sélecteur de rôle sur un membre ou une invitation.
Cet article complète Rôles d'organisation et de projet, qui répond à « qui peut faire quoi ». Ici, la question est différente : qui voit quoi.
Le rattachement au projet décide de ce qu'on voit, pas le rôle d'organisation
Un membre — quel que soit son rôle d'Organisation, y compris Administrateur — ne voit que les projets auxquels il est explicitement rattaché. Le rôle d'Organisation élargit ce qu'une personne peut faire une fois sur un projet ; il n'ajoute aucun projet à la liste de ceux qu'elle voit.
Sur un projet, tous les rôles voient les mêmes résultats
Une fois rattaché à un projet, un Lecteur voit les mêmes constats d'audit qu'un Éditeur ou un Administrateur de ce projet. La lecture des résultats n'est pas un privilège réservé aux rôles les plus élevés : elle est commune à tous les rôles de projet. Ce que les rôles distinguent, c'est qui peut modifier les réglages, relancer un audit ou gérer les membres.
La visibilité de la facturation dépend de votre offre
Le Propriétaire voit toujours l'abonnement, les factures et les moyens de paiement, quelle que soit votre offre. Pour un Administrateur, c'est différent : cette vue en lecture seule n'apparaît qu'à partir du plan Small Business ; sur les offres Freemium et Solo, un Administrateur ne voit pas cette section. Un Membre ou un Lecteur n'y accède à aucune offre.
Une conversation avec l'assistant reste privée à son auteur
Un fil ouvert avec l'assistant n'est visible que par la personne qui l'a écrit, y compris pour un Administrateur du projet — un fil privé ne confirme même pas son existence à quelqu'un d'autre. Seul l'auteur peut le rendre visible au reste du projet, et seul lui peut revenir en arrière. Le détail complet — durée de conservation, ce que le partage change — est dans l'article dédié.
Ce que vous pouvez faire
- Pour donner à un consultant la vue sur une seule marque, rattachez-le à ce projet plutôt que de lui donner un rôle d'Organisation : un rôle d'Organisation seul ne lui ouvrirait rien.
- Si un Administrateur doit voir la facturation, vérifiez d'abord votre offre : en dessous de Small Business, seul le Propriétaire y a accès.
- Ne comptez pas sur un rôle d'Administrateur pour lire les conversations de l'assistant d'un collègue : seul l'auteur du fil peut décider de le partager.
Questions fréquentes
Un Administrateur voit-il tous les projets de l'organisation ?
Non. Comme tout autre rôle, il ne voit que les projets auxquels il est explicitement rattaché : le rôle d'Administrateur élargit ce qu'il peut faire sur ces projets, pas la liste de ceux qu'il voit.
Un Lecteur voit-il les mêmes résultats d'audit qu'un Éditeur ?
Oui. La lecture des résultats d'un projet n'est pas restreinte par rôle : Lecteur, Éditeur et Administrateur du projet voient les mêmes constats.
Le Propriétaire voit-il toujours la facturation, quelle que soit l'offre ?
Oui. C'est la vue de l'Administrateur qui dépend du plan, pas celle du Propriétaire.